INFORMAREA CLIENȚILOR PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
CONFORM REGULAMENTULUI (UE) 679/2016
Societatea ECONOM RENT A CAR SRL, persoană juridică română, cu sediul în Jud. Sibiu, Loc. Sibiu, Str. Steflești nr. 5, Sc. B, Et. 2, Ap. 16, Cod 550303, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului cu nr. J20/296/2019, având CUI 40532651, EUID ROONRC.J2019000296328, în calitate de Operator de date și Locator, reprezentată legal de Serban Vasile (Administrator), colectează și procesează datele personale ale clienților săi în conformitate cu Regulamentul (UE) 679/2016 privind protecția datelor cu caracter personal (GDPR).
Confidențialitatea datelor personale ale clienților ECONOM RENT A CAR SRL reprezintă o prioritate a societății, care urmărește permanent respectarea principiilor și normelor privind protecția datelor.
Prezenta informare se aplică tuturor datelor personale colectate în cadrul activităților de închiriere auto desfășurate de ECONOM RENT A CAR SRL.
- Scopul și temeiul prelucrării datelor
Operatorul colectează și prelucrează datele personale în următoarele scopuri:
- încheierea și executarea contractelor de închiriere auto;
- îndeplinirea obligațiilor legale ale societății (facturare, contabilitate, raportări, arhivare etc.).
Temeiul juridic este reprezentat de art. 6 alin. (1) lit. b) și c) din GDPR – necesitatea încheierii și executării contractului, respectiv îndeplinirea obligațiilor legale.
- Datele cu caracter personal colectate
Pentru încheierea contractului de închiriere auto, ECONOM RENT A CAR SRL colectează următoarele date:
- Nume și prenume
- Domiciliu
- Locul și data nașterii
- Semnătura
- Cod Numeric Personal (CNP)
- Carte/Buletin de identitate (seria și numărul)
- Permis auto (număr, categorie, data eliberării și expirării)
- Destinatarii datelor personale
Datele personale pot fi transmise, atunci când este necesar:
- societăților de asigurare;
- service-urilor auto partenere;
- poliției locale sau poliției naționale;
- altor autorități publice competente;
- serviciilor de contabilitate ale societății.
- Perioada de stocare a datelor
Datele personale sunt păstrate:
- pe durata necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate,
- precum și ulterior, conform cerințelor legale privind arhivarea.
Documentele aferente contractelor de închiriere auto și facturării se păstrează timp de 10 ani, în conformitate cu legislația contabilă și fiscală.
- Drepturile persoanelor vizate
Conform Regulamentului (UE) 679/2016, aveți următoarele drepturi privind datele personale:
- dreptul de acces la date;
- dreptul la rectificarea datelor;
- dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”);
- dreptul la restricționarea prelucrării;
- dreptul de opoziție la prelucrare;
- dreptul la portabilitatea datelor;
- dreptul de a fi notificat în caz de încălcări privind securitatea datelor;
- dreptul de a solicita ștergerea datelor din mediul online, dacă este cazul.
Pentru exercitarea drepturilor, ne puteți contacta la adresa de e-mail: office@centruconstataridaune-auto.ro